Artikelen
Regeling cursussen en evenementen
Hieronder staat de nieuwe regeling Cursussen, Activiteiten en Evenemneten welke alle eerder gemaakte regelingen vervangen per 29 november 2007.
REGELING CURSUSSEN, ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN WIJKVERENIGING STADSDENNEN.
Het bestuur maakt omstreeks augustus aan alle leden bekend welke cursussen, activiteiten en evenementen wanneer en waar zullen plaatsvinden. Tevens zal hierbij vermeld worden wat de kosten voor deze cursus, activiteit of evenement zal bedragen. Men dient zich zo spoedig mogelijk aan te melden, met opgave van data dat men aanwezig zal zijn.
Is men op een opgegeven datum verhinderd, dan dient men dit minimaal 1 dag van tevoren te melden aan de verantwoordelijk persoon van de betreffende cursus of activiteit. Indien het maximale aantal deelnemers van een cursus of activiteit bereikt is, wordt men op een wachtlijst geplaatst.
Iedere cursus of aktiviteit wordt ingesteld door het bestuur van de Wijkvereniging Stadsdennen. Daarbij wordt de samenstelling, de taak en het budget vastgesteld en instructies gegeven voor de rapportering. Bij het niet doorgaan of stoppen van een cursus of activiteit, om wat voor reden dan ook, dient de verantwoordelijk persoon dit zo spoedig mogelijk mede te delen aan het bestuurslid die hier verantwoordelijk voor is, dit i.v.m. het tijdig afzeggen van de gehuurde zalen.
Het cursus seizoen loopt van september tot en met april. Enkele cursussen kunnen één of twee maanden langer doorlopen.
Bij iedere cursus of activiteit is er minimaal één persoon aangewezen door het Bestuur die verantwoordelijk is voor de gang van zaken.
Bij verhindering van de verantwoordelijke persoon dient deze zelf zorg te dragen voor een vervanger. Betreffende aangewezen persoon is verantwoordelijk voor het innen van het cursusgeld en dient deze maandelijks af te dragen aan de penningmeester. (De penningmeester is binnen de wijkvereniging de enige die verantwoordelijk/verzekerd is voor
alle gelden). Het geïnde cursusgeld dient vergezeld te zijn van een lijst van deelnemers met daarop het geïnde bedrag en ondertekend door betreffende persoon. Na afdracht wordt het formulier ondertekend door de penningmeester als bewijs van ontvangst.
Indien er bij cursus groepen of activiteiten of evenementen veranderingen plaatsvinden, welke vooraf aan het Bestuur bekend gemaakt moeten zijn, zullen de afgesproken kosten die gemaakt zijn voor aanvang van de cursus, activiteit of evenement dienen te zijn voldaan door de cursisten of deelnemers. Een en ander in overleg met het Dagelijks Bestuur van de vereniging.
Indien er ten behoeve van cursus, activiteit of evenement behoefte is aan aankoop van enig materiaal zal er door de verantwoordelijke persoon een aanvraag worden ingediend bij het Bestuur. Deze zal de aanvraag tijdens een bestuursvergadering behandelen. Bij dringende zaken beslist het Dagelijks Bestuur.
Deelnemers die zich opgeven voor een bepaalde cursus of activiteit zijn verplicht het cursusgeld of deelname bedrag te betalen. Ook bij incidentele afwezigheid. De cursusleider of activiteitenbegeleider dient hierop toe te zien.
Ten aanzien van binnen rommelmarkten dienen betalingen 14 dagen voor de betreffende markt op de rekening van de wijkvereniging te staan of contant aan de penningmeester overhandigd te zijn. Bij niet tijdige betalingen wordt de besproken plek aan een ander gegeven. Er wordt geen geld teruggegeven. Bij niet op komen dagen op een markt zonder bericht vooraf is men zijn geld kwijt. Is men langer dan 2 weken (of bij ziekenhuisopname) wegens ziekte afwezig bij cursussen of andere activiteiten) dan wordt in overleg met het Bestuur de betaling tijdelijk stopgezet.
Degene die verantwoordelijk is voor een cursus, activiteit of evenement mag op genoemde data één consumptie gebruiken;duurt de cursus, activiteit of evenement langer dan twee uur dan mogen er twee consumpties genuttigd worden.
Bij de lijsten voor het te verantwoorden cursusgeld zullen Consumptiebonnen, op naam van de Wijkvereniging, aangeleverd worden door de penningmeester. De verantwoordelijke zal tegen inlevering van een bon een consumptie ontvangen.
Vastgesteld in de Ledenvergadering van Wijkvereniging
Stadsdennen van 29 November 2007.
Voorzitter D. Penning Secretaris B.T. Goosen